1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动的做好档案工作

2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉习性

3、建立原始资料台账，注明各种原始资料的名称

4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续

5、原始资料要真实，为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写

6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不号档案室不予接受，要限期整改，在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职员进行处罚

7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等个选项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。