1、岗位职责
(1)负责行政文件草拟、流转和跟踪办理工作。
(2)负责除人事档案外其他公司文件的整理、归档;整理物资保修档案;本店所有合同的编号,涉及到付款信息的移交财务部。
(3)负责物资(办公用品、其他物资)库存管理;物资入库手续的办理,领用手续的办理;整理出入库资料及库存明细资料。
(4)负责整理商场保洁用品使用登记表。
(5)负责卖场楼面绿化、休闲椅、门贴的布置工作。
(6)负责商户营业执照的办理、注销、变更以及年检。
(7)统计整理本店各部门办公用品月度使用计划。
(8)保证库存物品的完好、定期及不定期与财务部进行库存盘点,并整理盘点记录。
(9)负责日常接待工作,包括酒店、机票预订等。
(10)物资的保修及送修工作。
(11)完成领导临时交代的工作。
2、任职资格
(1)大学本科以上学历,行政管理或中文相关专业;
(2)熟悉Microsoft Office软件,熟悉公司办公用品及固定资产管理;
(3)有一定的抗压能力,沟通能力较强,能吃苦耐劳;