岗位职责:
1、客户合同及订单的管理:
A 协助销售代表完成合同/订单的审批流;
B 合同/订单录入K3系统;
C 合同/订单(纸质和扫描件)存档;
D 建立并维护合同管理台账;
E 根据合同台账定期通过邮件向销售人员推送到期续签任务并跟进续签情况;
F 按客户建立客户档案(纸质及电子档);
2、开票及对账工作管理:
A 协助完成K3结算虚拟发票;
B 协助生成与单张发票对应的发票详单及邮寄发票(客户);
C 外购发票录入K3系统;
3、应收账款催款及对账:客户每年一次询证函账目核对
4、完成上级领导安排的其他工作。
任职资格:
1、会计或者财务专业优先;
2、有销售助理工作经验优先;
3、熟悉合同文档管理知识;
4、具备基本office应用和数据统计能力;
5、良好的沟通能力;
此岗位为长期外包岗位,工作地点是成都高新西区百草路1196号。
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