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行政助理

3500-4500
海南-海口 |应届毕业生经验 |不限学历
91
2017-07-14 更新被浏览:
4份简历投递
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地址:海南省海口市琼山区龙塘镇潭口村
职位描述
招聘人数:1 人 到岗时间:不限 婚况要求:不限婚况 岗位职责: 
1.制定所负责行政业务公司范围内制度、标准指定,监控实施并检查落实; 
2.负责管理业务培训资料的编写,并协助行政后勤主管提供公司相关业务的培训支持; 
3.公司X平台公文流转; 
4.负责公司级纸质文件传递、外来文件处理(含密码电报)、公司总裁信箱邮件处理; 
5.负责公司每月行政办公品质的检查与通报; 
6.负责公司各单位会议纪要上网的检查; 
7.公司与人资行政部与外单位邮件的转收发; 
8.公司文号发放及X平台发文、通告栏上传等管理; 
9.公司级会务材料文字拟写与日常整理存档; 
10.公司级会务管理与保障; 
11.制定所负责业务公司层级管理制度、标准的制定,监控实施并检查落实; 
12.协助中心经理,牵头组织完成人资行政部归口管理经费的预算拟定、进度控制,做好部门成本控制方案组织与实施; 
13.拟定归口管理经费日常登记与费用预算管理,做好成本控制细则并监督实施,在公司范围内推广成本控制经验; 
14.负责管理业务培训资料的编写,并协同行政后勤主管提供公司相关业务的培训支持; 
15.公司结算账单的整理,做好各岗位账单的分发与登记; 
16.负责公司采购体系的建设,并保障公司各项采购业务的正常实施; 
17.公司总部与外站用房租赁协议的管理,并监控各单位按照租赁协议条款,做好协议维护; 
18.负责各部门工作挂绳、办公用品等需求的审核、发放,建立申领台账; 
19.领导交办的各项工作。 

岗位要求: 
1.学历:大学本科(含)以上学历; 
2.外语水平:大学英语六级(含)以上(或托业、雅思或托福同等水平); 
3.知识与技能:熟练使用Word 、Powerpoint、Excel 等办公软件; 
4.职业素养:严谨细致,具有较强责任心,和沟通协调能力;有较好的文字写作能力;自我学习和创新能力;性格沉稳,工作思路清晰,执行力和原则性强;为人踏实肯干,抗压能力强,良好的沟通能力及团队合作精神;有一定的管理能力,具备良好职业素养及系统化思考能力、较强的协调沟通能力。
求职提醒:用人单位不得以任何名义收取求职者任何形式的费用,如您发现类似情况请立即与我们联系下架该企业所有信息并且请举报!
该公司的其他职位
会员等级
  • 行政/人事类
  • 上市公司
  • 200-500人
海南天羽飞行训练有限公司(简称 天羽飞训 )为世界500强海航集团旗下成员企业,是由海航航空集团有限公司于2015年出资组建的一家综合型现代航空训练服务企业,主营飞行、乘务及其他航空特业人员的模拟机训练、模拟机维护及维修业务。 
公司总部位于海南海口,所在园区规划用地1200亩,目前已有三亚培训基地,新建海口基地已建成300余亩,是一个综合性培训园区,园区计划在十三五期末配套完成50台模拟机的安装,建成后预计年培训 20余万人次,为亚洲第一。
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