办公室主任

一、任职要求:

1、学历背景：

大学本科以上学历，人事、行政类管理专业优先

2、知识结构及专业培训：

掌握现代人力资源管理和行政管理理论，熟悉薪酬和考核管理实务，具有劳动、安全及员工保护等管理知识结构，或受过相关专业培训。

3、工作经验：

具有4年以上工作经验，3年以上人事行政管理工作经验或者担任过2年以上人事行政经理者优先。

4、基本素质和技能：

（1）认真细致的工作作风和日常人事行政管理的知识和技能；

（2）掌握国家有关人力资源管理及劳动管理的法律、法规；

（3）熟悉日常人事行政管理的业务流程；

（4）良好的口头表达、文字写作、阅读能力；

（5）能够使用电脑处理相关业务；

（6）较强的责任感与敬业精神。

二、岗位职责:

1、行政方面

1.1 在部门领导的管理下，负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门员工全面完成本职责范围内的各项工作任务；

1.2协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转；

1.3负责公司印章和合同及文件管理，严格执行印章和文件借阅等使用规定；

1.4负责公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

1.5负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品的购买、使用登记及定期检查使用情况的制度；

1.6完成领导交办的其他工作任务；

1.7负责公司车辆的管理、建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况的审核工作。

2、人事方面

2.1制订公司人事行政管理制度、变更公司各项制度、监督检查各部门执行情况；

2.2协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员等工作；

2.3做好各部门员工的考核、转正、任免、调配等工作；

2.4负责审核员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作；

2.5具体负责办理职务任免、调配、解聘、报批手续。